Sistemul de management al USMF „Nicolae Testemițanu” corespunde cerințelor Standardului anti-mită ISO 37001:2025

Universitatea de Stat de Medicină și Farmacie „Nicolae Testemițanu” din Republica Moldova este prima instituție de învățământ superior din țară care a implementat și a obținut Certificatul pentru sistemul de management conform cerințelor Standardului internațional anti-mită ISO 37001:2025, pentru domeniile învățământ superior medical și farmaceutic, cercetare științifică și universitară, formare continuă a medicilor și farmaciștilor. Prin acest statut, Universitatea își reafirmă angajamentul ferm pentru promovarea unui climat instituțional integru, bazat pe principii etice, solide, în concordanță cu bunele practici internaționale și cadrul normativ național.

Certificatul a fost acordat de Compania „Certind” din București, România, care a efectuat două misiuni de audit extern la USMF „Nicolae Testemițanu” în lunile noiembrie 2025 și februarie 2026, și a constatat că sistemul de management este implementat în conformitate cu criteriile de audit, este capabil să îndeplinească cerințele legale, de reglementare și contractuale, este eficace pentru obținerea rezultatelor scontate.

Universitatea a demarat un proces complex și etapizat de implementare a cerințelor Standardului ISO 37001:2025 privind sistemul de management anti-mită în anul 2025, realizând mai multe acțiuni ce vizează integritatea instituțională și combaterea corupției. Una din acestea a fost Campania „Corupția contaminează, fii imun și acționează!”, implementată începând cu anul 2017 în Universitate, cu scopul de a sensibiliza și a informa comunitatea universitară prin intermediul mesajelor expediate pe  conturile de e-mail ale angajaților, informarea beneficiarilor de studii prin Sistemul Informațional de Management Universitar, bannerelor și noutăților tematice plasate pe site-ul Universității și pe paginile instituționale pe social media, inclusiv prin publicarea articolelor în ziarul universitar „Medicus”. Începând cu anul 2018, anual se elaborează, se aprobă de către Senat și se realizează Planul de acțiuni privind promovarea integrității și combaterea corupției în cadrul USMF „Nicolae Testemițanu”. Inițiativa a continuat cu Programul de activitate al rectorului pentru perioada 2024-2029, Decizia Senatului nr. 2/5 din 27.02.2025 „Cu privire la aprobarea Programului de implementare a Planului strategic de dezvoltare a USMF „Nicolae Testemițanu” din Republica Moldova în perioada 2021-2030.

Ulterior, în cadrul Universității a fost organizat un curs de instruire (28 și 29 mai 2025), în vederea implementării cerințelor Standardului anti-mită ISO 37001:2025, la care au participat prorectori și șefi de subdiviziuni, care vor contribui la implementarea și gestionarea acestuia în cadrul instituției, în conformitate cu Ordinul rectorului nr. 163 din 21.05.2025.

O nouă etapă a fost desemnarea echipei responsabile de gestionarea sistemului de management anti-mită și a persoanei pentru funcția de conformitate anti-mită, prin Ordinul rectorului nr. 220-A din 03.07.2025 cu privire la implementarea cerințelor Standardului internațional ISO 37001:2025 – sistem de management anti-mită în cadrul Universității.

Începând cu luna noiembrie 2025, în curricula universitară a fost introdus cursul „Etica și integritatea academică”, până în prezent fiind instruiți 5200 de studenți de la toate programele de studii. Cursul a fost elaborat sub egida Ministerului Educației și Cercetării al Republicii Moldova, în contextul Campaniei de informare și conștientizare „Integritatea e alegerea ta”, la recomandarea Comisiei Uniunii Europene, în contextul procesului de aderare a țării noastre la comunitatea europeană.

Următoarea etapă a fost auditul de certificare inițială – stadiul 1, desfășurat în perioada 17-19 noiembrie 2025, care a avut drept scop evaluarea condițiilor pentru a determina nivelul de pregătire pentru audit – stadiul 2. În zilele de 23 și 24 februarie 2026 a avut loc a doua misiune de audit privind certificarea inițială – stadiul 2, în care auditorii au efectuat evaluarea finală privind implementarea standardului anti-mită. Printre punctele forte remarcate de experți au fost: angajamentul ferm al conducerii, cultura organizațională orientată spre etică și responsabilitate, evaluarea riguroasă a riscurilor, mecanisme eficiente de raportare, integrarea reală a cerințelor standardului în procesele existente și poziționarea strategică la nivel regional.

Totodată, experții au făcut câteva recomandări privind îmbunătățirea sistemului precum:

• - continuarea instruirii periodice a personalului cu privire la riscurile de corupție, conflictele de interese și mecanismele de raportare, cu tematici actualizate și adaptate evoluției riscurilor și specificului activităților universitare;
• - creșterea nivelului de conștientizare privind canalele de raportare prin consolidarea comunicării interne, astfel încât acestea să fie cunoscute, ușor accesibile și utilizate cu încredere de către angajați și beneficiarii de studii;
• - implicarea activă a studenților în cultura integrității universității prin dezvoltarea continuă a inițiativelor dedicate informării și încurajării lor de a raporta cazuri, suspiciuni sau comportamente inadecvate legate de corupție;
• - extinderea comunicării Politicii de toleranță zero față de corupție către părțile terțe, prin integrarea explicită a acesteia în toate contractele și acordurile încheiate;
•  - consolidarea practicii de analizare și investigare a tuturor suspiciunilor primite prin canalele oficiale de raportare, inclusiv a celor anonime, cu documentarea adecvată a procesului și a măsurilor întreprinse.

„Implementarea Standardului ISO 37001:2025 aduce beneficii importante pentru Universitate: crește încrederea partenerilor instituționali, consolidează reputația academică și instituțională și oferă un cadru clar pentru prevenirea situațiilor de corupție sau conflicte de interese. În același timp, standardul ne obligă să menținem permanent vigilența, să identificăm și să gestionăm riscurile de integritate și să promovăm un comportament etic la toate nivelurile. Certificarea nu reprezintă finalul acestui proces, ci începutul unei responsabilități continue. Funcționarea eficientă a sistemului anti-mită depinde de comunitatea universitară, fiecare dintre noi având un rol esențial în menținerea unui mediu instituțional bazat pe corectitudine, transparență și responsabilitate”, a afirmat Olga Iurco, șefa Departamentului Audit Intern. 

Potrivit acesteia, implementarea Standardului anti-mită în cadrul Universității a fost un proces destul de complex, iar principalele provocări țin de transformarea cerințelor standardului în practici reale de lucru, pe înțelesul tuturor și asumate de întreaga comunitate academică. Obținerea certificării confirmă faptul că Universitatea a instituit mecanisme clare de prevenire și gestionare a riscurilor de mită, însă valoarea reală a acestui standard constă în modul în care fiecare angajat își asumă responsabilitatea de a respecta și aplica aceste principii în activitatea zilnică.