Asigurarea calității proceselor universitare, etica și integritatea academică – subiecte abordate în cadrul ședinței Senatului

Membrii Senatului Universității de Stat de Medicină și Farmacie „Nicolae Testemițanu” din Republica Moldova s-au întrunit la ultima ședință din acest an, pentru a discuta aspecte ce țin de organizarea și asigurarea calității procesului educațional și de cercetare, precum și despre prioritățile managementului instituțional pentru anul viitor. 

În debutul ședinței, președintele Senatului – prim-prorectorul Olga Cernețchi, prorector pentru activitate didactică și management academic, a abordat subiectul privind etica și integritatea academică. „Administrația Universității condamnă orice tentativă de corupție, luare de mită, plagiat, fraudarea examenelor, fabricarea datelor, cumpărarea de lucrări, favorizarea persoanelor și alte acțiuni ce încalcă grav integritatea academică și sunt pedepsite prin lege. Fiecare membru al comunității universitare este responsabil de a asigura corectitudinea și transparența în activitatea pe care o desfășoară, iar nerespectarea acestor deziderate va duce la penalizarea, inclusiv excluderea din mediul academic”, a accentuat prim-prorectorul. În acest context, senatorii au aprobat în unanimitate Planul de acțiuni privind promovarea integrității și combaterea corupției în cadrul USMF „Nicolae Testemițanu” pentru anul 2026.

În cadrul ședinței, Olga Iurco, șefa Departamentului Audit Intern, a prezentat rezultatele auditului intern și extern pentru anul 2025, integrând date despre conformitatea, funcționalitatea, eficiența și gradul de aplicare a cerințelor Sistemului de Management al Calității (SMC), în conformitate cu Standardul Internațional ISO 9001:2015, în subdiviziunile universitare care au fost incluse în Programul de audit. În perioada 1 septembrie - 20 octombrie curent, s-a realizat auditul intern, iar potrivit raportului, în acest proces au fost antrenați 19 angajați ai USMF „Nicolae Testemițanu”, instruiți și certificați drept auditori interni, care au evaluat 33 de subdiviziuni universitare, prioritar fiind cele didactice, cu 12 mai mult decât în anul precedent. 

Totodată, în perioada 5-7 decembrie a.c., 10 subdiviziuni universitare au fost supuse  auditului extern. Experții au evaluat documentația și conformitatea SMC cu cerințele standardului în vigoare. În Raportul de audit extern este stipulat că sistemul continuă să corespundă standardelor de calitate, iar ca rezultat Universitatea a primit un nou certificat de calitate, valabil pentru o perioada de 3 ani (până în octombrie 2028), doar că este necesar de efectuat anual atât auditul intern, cât și extern. 

Totodată, auditorul a vorbit și despre implementarea Standardului anti-mită ISO 37001, inclus în Planul de activitate al rectorului pentru anul 2024-2029 și în Planul strategic de dezvoltare a USMF „Nicolae Testemițanu” în perioada 2021-2030. La prima etapă a fost întocmit cadrul de reglementare internă, ulterior a urmat instruirea a 10 specialiști pentru elaborarea procedurilor anti-mită. Ulterior, a fost solicitată aprobarea de la o companie de certificare. Astfel, în perioada 17-19 noiembrie curent, a demarat prima etapă, fiind efectuată o vizită de documentare la USMF „Nicolae Testemițanu”. Ca rezultat, s-a constatat că instituția este pregătită pentru lansarea etapei a 2-a, preconizată pentru lunile ianuarie-februarie 2026, când experții internaționali vor merge în subdiviziunile universitare și vor evalua cum sunt aplicate mecanismele respective. 

În acest context, prim-prorectorul a îndemnat senatorii și conducătorii subdiviziunilor universitare să asigure informarea sistematică a angajaților din subordine cu privire la aplicarea corespunzătoare a cerințelor standardelor SMC și anti-mită în exercitarea atribuțiilor profesionale, în vederea asigurării transparenței proceselor decizionale și sporirea calității serviciilor oferite. Totodată, a accentuat că este necesar ca personalul științifico-didactic și didactic să încurajeze studenții să evalueze calitatea predării, prin completarea chestionarelor în Sistemul Informațional de Management Universitar, astfel contribuind la îmbunătățirea continuă a procesului educațional.

În încheiere, Olga Iurco a informat că în următoarea perioadă va fi revizuit Planul strategic de dezvoltare al Universității în perioada 2021-2030 și Programul de implementare al acestuia, pentru următorii 5 ani. Astfel, vor fi evaluate și ajustate obiectivele, activitățile și indicatorii de performanță pentru atingerea integrală a obiectivelor strategice. 

O altă chestiune pe Ordinea de zi a fost aprobarea Politicii resurselor umane a USMF „Nicolae Testemițanu” pentru perioada 2026-2030, ce stabilește cadrul strategic pentru dezvoltarea capitalului uman al Universității pe termen mediu și are rolul de a orienta acțiunile instituționale în vederea formării, consolidării și menținerii unui corp profesional competitiv, motivat și adaptat cerințelor în continuă evoluție ale mediului academic, clinic și de cercetare. Documentul analizează vulnerabilitățile existente, propune soluții realiste și identifică mecanismele necesare pentru implementarea acestora, conturând totodată direcțiile prioritare de valorificare și dezvoltare a potențialului uman al Universității. Tatiana Novac, șefa Departamentului Juridic și Resurse Umane, a menționat că scopul principal al Politicii constă în crearea unui instrument strategic care să asigure o abordare coerentă și integrată a managementului resurselor umane, menită să fortifice procesele de administrare eficientă a capitalului uman, să dezvolte un sistem durabil de management al performanței, să garanteze condiții corecte, transparente și orientate spre merit pentru evoluția profesională, precum și să stimuleze participarea activă și valorificarea rezultatelor individuale și colective.

În cadrul ședinței au fost prezentate realizările, oportunitățile și direcțiile de dezvoltare a mobilităților în cadrul USMF „Nicolae Testemițanu” de către Evelina Gherghelegiu, șefa Departamentului Relații Externe și Integrare Europeană. De asemenea, senatorii universitari au audiat și aprobat: Modificările la bugetul USMF „Nicolae Testemițanu” pentru anul 2025; taxele de cazare în căminele studențești pentru anul 2026; Regulamentul privind modul de organizare a acțiunilor de protocol, aferente primirii și deservirii delegațiilor și persoanelor oficiale, desfășurării manifestărilor științifice, altor acțiuni protocolare, categoriile și normativele de cheltuieli a mijloacelor financiare, ocazionate de acestea în cadrul Universității; Metodologia privind organizarea concursului intern al proiectelor ştiinţifice pentru studii superioare de doctorat (ciclul III) în cadrul Şcolii Doctorale în domeniul Ştiinţe Medicale în anul de studii 2026-2027 și a calendarului concursului intern; acordarea Bursei nominale de merit „Nicolae Testemițanu” pentru studenți-doctoranzi în anul 2026 și alte documente interne.